GESTIONNAIRE EN APPROVISIONNEMENT

  • Approvisionnement
  • Montréal

TÉLÉFILM

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant de la Vice-Présidente, Talents et culture, la personne titulaire de ce poste élabore et recommande des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Ses fonctions consistent également à créer des solutions novatrices en partenariat avec des fournisseurs et à rester à l’affût des plus récents produits et services, ainsi que des tendances du marché. Cette personne est également responsable des ressources matérielles des immeubles (Montréal et Toronto) et gère une équipe de 3 personnes.

 

RESPONSABILITÉS :

Gestion du service interne en approvisionnement (80 % des tâches et responsabilités)

  • Jouer un rôle-conseil auprès des divers services et directions de Téléfilm Canada en matière d’approvisionnement afin de mettre en place et formaliser les processus, en plus de s’assurer du respect des différentes politiques, procédures et lois en matière d’acquisition et de gestion contractuelle qui s’appliquent à une société de la couronne, et de voir à la gestion de toute exception à la politique;
  • Participer à la réalisation d’une veille stratégique en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique;
  • Travailler en collaboration avec les directions des services pour concevoir et mettre en place des pratiques d’approvisionnement reflétant les meilleures pratiques du marché, puis les adapter à la réalité des équipes de Téléfilm Canada;
  • Développer des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin de déterminer des sources d’économie potentielle;
  • Développer des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement;
  • Agir à titre d’expert-conseil pour les appels d’offres d’une valeur de 25 000 $ ou plus, c’est-à-dire fournir les gabarits, participer à la formulation des appels, identifier les candidats, recevoir les demandes, établir les grilles de pointage, réviser les devis, analyser et présenter les résultats;
  • Gérer les communications avec les fournisseurs et les soumissionnaires;
  • Préparer les contrats de service et les amendements contractuels en collaboration avec le service juridique;
  • Gérer la relation avec Service public et Approvisionnement Canada TPSG et déterminer les offres qui peuvent être bénéfiques pour Téléfilm Canada;
  • Assurer la formation interne en ce qui concerne les meilleures pratiques, la documentation, le matériels et la diffusion des changements de politiques ou processus, lorsque cela est applicable;
  • Assurer l’uniformisation des bonnes pratiques et de leurs applications par la création de guides et gabarits.

 

Budget

  • Gestion du budget pour toutes les activités liées au service interne en approvisionnement.

 

Gestion des ressources matérielles (20 % des tâches et responsabilités)

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités liées au secteur;
  • Négocier les ententes avec les fournisseurs de matériel ainsi que les locateurs;
  • Développer et formuler les politiques d’achat, les instructions et les procédures;
  • Assurer la prise en charge des demandes soumises par les employés pour les besoins matériels;
  • Coordonner la prise en charge des demandes associée à la gestion d’immeubles auprès des locateurs et assurer la satisfaction des demandes par la gestion d’une équipe de 3 personnes;
  • Veiller au respect des clauses négociées dans les baux et prendre en charge la résolution des situations en fonction des modalités des contrats;
  • Effectuer la recherche et le tri des fournisseurs en tenant compte des contraintes.

 

Gestion et développement des membres de l’équipe

  • Diriger une équipe, orienter le personnel et s’assurer de son développement en continu;
  • Maintenir une main-d’œuvre possédant la combinaison appropriée de connaissances, d’aptitudes techniques et de compétences requises pour atteindre les objectifs de la Société;
  • Promouvoir le partage de connaissances et la recherche auprès de l’équipe afin de lui permettre de saisir des occasions d’amélioration;
  • Maintenir une communication bidirectionnelle ouverte basée sur la confiance avec les membres de l’équipe.

 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES :

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, ou tout autre diplôme jugé pertinent;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et de la recherche stratégique de fournisseurs de services;
  • Expérience passée dans la gestion d’équipe matricielle ou fonctionnelle;
  • Excellentes habiletés de communication dans les deux langues officielles de niveau CBC;
  • Expérience passée sur des projets d’amélioration des processus, des politiques ou des pratiques d’approvisionnement dans une organisation;
  • Aptitude avancée pour la négociation afin de conseiller les directions de services dans l’élaboration de leurs appels d’offres et de négocier la gestion matérielle avec les fournisseurs de celles-ci;
  • Bonne compréhension des meilleures pratiques en gestion du changement;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles afin d’établir des relations durables avec son équipe et les partenaires internes;
  • Sens développé de l’éthique;
  • Détenir l’accréditation « professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement » (PGCA), un atout;
  • Connaître les lois et les règlements en matière d’approvisionnement dans le secteur public, un atout.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l’adresse suivante : hng-wan@groupemillesime.com

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