SECRÉTAIRE ET DIRECTEUR.TRICE DES AFFAIRES JURIDIQUES

ORDRE DES INGÉNIEURS DU QUÉBEC

SOMMAIRE DU POSTE :

 Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au Secrétariat de l’Ordre et aux Affaires juridiques. Elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction. Elle supporte la réalisation de la mission de l’Ordre. Elle assure le développement et la gestion des activités liées à sa direction. Elle est membre de l’équipe de direction. Elle agit à titre de Secrétaire, conformément au Code des professions, la Loi sur les ingénieurs et les différents règlements applicables à l’Ordre.

 

RESPONSABILITÉS :

  • Assurer la bonne marche des activités du secrétariat, de la législation et du contentieux ainsi que des activités de la surveillance de la pratique illégale;
  • Agir à titre de secrétaire de l’Ordre conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l’Ordre;
  • Conseiller légalement les différentes instances et directions de l’Ordre. Évaluer les meilleures pratiques et les changements pouvant être apportés afin d’atteindre les objectifs fixés et améliorer les services offerts au sein de sa direction. Veiller à l’amélioration continue des pratiques et de la performance de sa direction;
  • Mettre en place des outils de contrôle pour assurer la conformité des documents amener devant les instances;
  • Développer les plans d’affaires de la direction et entreprendre les démarches nécessaires pour le faire entériner à la direction générale et aux instances;
  • Élaborer des solutions stratégiques pour réaliser les objectifs de la direction, accroître la productivité et améliorer l’efficacité des processus;
  • Assumer la responsabilité et la gestion cohérente des politiques liées au rôle et la mission de l’OIQ;
  • Développer des membres de son équipe afin de maintenir le niveau des compétences en fonction de l’évolution des besoins de la direction et de l’OIQ. Diriger des équipes fonctionnelles, gérer la productivité et s’assurer que les projets et les activités récurrentes sont réalisés de façon efficiente. Obtenir la rétroaction constante des membres de son équipe de gestion ou de ses clients internes afin de prêter support et d’apporter des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
  • Communiquer la vision et la mission de la direction et de l’OIQ au sein de son équipe et s’assurer que le rôle de chacun soit valorisé et compris.

 

QUALIFICATION :

  • Être titulaire d’un baccalauréat en droit;
  • Être membre du Barreau du Québec;
  • Posséder plus de douze (12) années d’expérience;
  • Posséder plus de cinq (5) années d’expérience en gestion;
  • Connaissance du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l’Ordre (un atout);
  • Excellente maîtrise du français, à l’écrit à l’oral;
  • Bonnes connaissances de l’anglais pour communiquer efficacement avec les clients, partenaires et collègues qui peuvent s’exprimer seulement en anglais;
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365;
  • Avoir un dossier professionnel et déontologique impeccable.

 

COMPÉTENCES :

  • Analyse, synthèse, rigueur, jugement;
  • Grande capacité à innover, excellent esprit critique;
  • Prise de décision;
  • Sens politique (agilité organisationnelle);
  • Gestion du changement;
  • Capacité de planification et capacité à gérer des projets;
  • Gestion d’une équipe de travail;
  • Gestion de conflits;
  • Travail d’équipe;
  • Rallier et inspirer les autres.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l’adresse suivante : clalonde@groupemillesime.com

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